Hướng Dẫn Gia Hạn Visa Quá Hạn Đúng Quy Định Mới Nhất

Visa Việt Nam Quá Hạn Có Được Xin Gia Hạn Không?

Visa Việt Nam dù có thời hạn 1 tháng, 3 tháng, 6 tháng hay 1 năm đều phải tuân thủ quy định về thời gian lưu trú. Khi visa hết hạn mà người nước ngoài vẫn tiếp tục ở lại Việt Nam mà không khai báo hoặc xin gia hạn, thị thực sẽ được xem là quá hạn và không còn giá trị sử dụng.

Theo quy định của pháp luật, việc lưu trú quá hạn bị xem là vi phạm Luật cư trú tại Việt Nam. Mức xử phạt sẽ tùy thuộc vào thời gian quá hạn và mức độ vi phạm:

• Phạt hành chính từ 1.000.000 đồng đến trên 16.000.000 đồng

• Trường hợp nghiêm trọng có thể bị trục xuất và cấm nhập cảnh trong một thời gian nhất định

Tuy nhiên, người nước ngoài vẫn có thể được xem xét gia hạn hoặc hợp pháp hóa tình trạng lưu trú nếu chủ động khai báo và thực hiện thủ tục đúng quy định.

Cũng tùy vào từng trường hợp cụ thể, nếu visa chỉ quá hạn trong thời gian ngắn hoặc người nước ngoài có lý do chính đáng, cơ quan chức năng có thể xem xét cho xuất cảnh và xin visa mới, hoặc cho phép gia hạn để tiếp tục lưu trú tại Việt Nam trong một khoảng thời gian nhất định.

Như vậy, việc có được gia hạn visa quá hạn hay không phụ thuộc vào mức độ vi phạm. Trường hợp được xem xét gia hạn, người nước ngoài bắt buộc phải nộp đầy đủ tiền phạt theo quy định, sau đó mới có thể tiến hành các thủ tục gia hạn visa.

Bạn có thể xem thêm chi tiết tại bài viết: Thời Hạn Của Visa Và Những Vấn Đề Bạn Cần Biết.

Điều Kiện Gia Hạn Visa Bị Quá Hạn

Theo quy định của Luật Nhập cảnh, Xuất cảnh, Quá cảnh và Cư trú tại Việt Nam, người nước ngoài muốn xin gia hạn visa sau khi bị quá hạn cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Hộ chiếu còn hiệu lực, thời hạn phải dài hơn thời hạn visa xin gia hạn ít nhất 1 tháng.

• Có cá nhân hoặc tổ chức bảo lãnh hợp pháp tại Việt Nam.

• Đã khai báo tạm trú tại nơi cư trú theo quy định (trực tiếp tại công an xã/phường hoặc khai báo online trên cổng thông tin địa phương).

• Đã nộp đầy đủ tiền phạt vi phạm quá hạn visa theo mức xử phạt hành chính quy định.

4 Bước Thực Hiện Thủ Tục Gia Hạn Visa Quá Hạn

Theo quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam, người nước ngoài bị quá hạn visa, nếu đủ điều kiện được xem xét gia hạn, cần thực hiện đúng quy trình gồm 4 bước cơ bản sau:

Bước 1: Khai báo với cơ quan chức năng và nộp phạt
Ngay khi phát hiện visa quá hạn, người nước ngoài cần khai báo với cơ quan công an địa phương và lập văn bản gửi đến công ty, doanh nghiệp bảo lãnh. Sau đó, đến Kho bạc Nhà nước nơi cư trú để thực hiện nghĩa vụ nộp phạt theo quy định.

Lưu ý: Nếu không nộp phạt, người nước ngoài sẽ không được giải quyết gia hạn hoặc thực hiện thủ tục xuất cảnh.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin gia hạn visa bị quá hạn

Sau khi đã khai báo và nộp phạt vi phạm, người nước ngoài và bên bảo lãnh cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau để thực hiện thủ tục gia hạn visa:

• Hộ chiếu gốc của người nước ngoài, còn thời hạn tối thiểu 6 tháng

• Bản sao visa cũ (đã hết hạn hoặc sắp hết hạn)

• Đơn giải trình lý do quá hạn visa tại Việt Nam

• Tờ khai xin cấp thị thực theo mẫu NA5

• Giấy phép lao động còn hiệu lực (nếu xin gia hạn với mục đích lao động)

• Giấy xác nhận tạm trú có xác nhận của công an địa phương nơi đang cư trú

Tùy vào từng diện visa của người nước ngoài (thăm thân, công tác, đầu tư…) mà hồ sơ cần bổ sung thêm các giấy tờ phù hợp theo quy định. Cụ thể:

• Trường hợp người nước ngoài do công ty, tổ chức bảo lãnh: Cần nộp thêm hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp, bao gồm:

  • Giấy đăng ký kinh doanh

  • Mẫu dấu và chữ ký (nếu là lần đầu nộp hồ sơ)

  • Giấy giới thiệu hoặc văn bản cử người đại diện nộp hồ sơ

• Trường hợp người nước ngoài do cá nhân bảo lãnh (diện thăm thân): Cần có giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân như:

  • Giấy đăng ký kết hôn

  • Giấy khai sinh

  • Sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình

Bước 3: Nộp hồ sơ lên cơ quan chức năng

Sau khi hoàn tất hồ sơ, người nước ngoài hoặc đại diện doanh nghiệp/cá nhân bảo lãnh cần nộp hồ sơ trực tiếp tại một trong hai địa điểm sau:

• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Bộ Công an)

• Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc nơi người nước ngoài đang cư trú

Việc nộp hồ sơ cần thực hiện đúng theo địa bàn và thẩm quyền xử lý, để đảm bảo quy trình được tiếp nhận và xử lý kịp thời.

Bước 4: Nhận kết quả và nộp lệ phí

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ xem xét và xử lý. Nếu hồ sơ hợp lệ, kết quả sẽ được trả sau 5–7 ngày làm việc (không tính thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ).

Khi đến nhận kết quả, người nộp cần nộp lệ phí gia hạn visa theo mức quy định hiện hành của Thông tư 25/2021/TT-BTC – vẫn đang được áp dụng trong năm 2025.

Làm Thế Nào Gia Hạn Visa Quá Hạn Nhanh Chóng, Giảm Nhẹ Mức Phạt?

Thủ tục gia hạn visa quá hạn thường khá phức tạp và mất nhiều thời gian. Người vi phạm cần khai báo, chờ quyết định xử phạt hành chính, sau đó nộp phạt tại Kho bạc Nhà nước. Chỉ khi có biên lai nộp phạt, hồ sơ xin gia hạn visa mới được tiếp nhận. Đặc biệt, nếu thời gian quá hạn kéo dài, mức phạt sẽ cao hơn và quá trình xử lý cũng khó khăn hơn.

Phú Hoàng Minh với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực visa, sẵn sàng hỗ trợ bạn giải quyết nhanh gọn toàn bộ thủ tục:

• Hỗ trợ giảm nhẹ tối đa mức phạt quá hạn visa theo quy định

• Thay mặt khách hàng xử lý toàn bộ thủ tục xin gia hạn visa hoặc xuất nhập cảnh

• Hỗ trợ xin cấp visa nhập cảnh mới cho lần tiếp theo nếu cần

• Thông tin khách hàng được bảo mật tuyệt đối

• Chi phí minh bạch, không phát sinh, tư vấn rõ ràng ngay từ đầu

• Cam kết thực hiện đúng quy định pháp luật Việt Nam

Liên hệ ngay HOTLINE 0916583662 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.