Thủ Tục, Hồ Sơ Xin Công Văn Nhập Cảnh Việt Nam Chuẩn 2022

Công Văn Nhập Cảnh Việt Nam Là Gì?

Theo định nghĩa chung của quốc tế, Công văn nhập cảnh hay còn được gọi là công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài, tiếng Anh gọi là Vietnam Entry Approval Letter/ Vietnam Entry Permit. Đây là văn bản chấp thuận của Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh và Bộ Công An cho phép cá nhân là người ngoại quốc có tên trên công văn được phép nhập cảnh Việt Nam một cách hợp pháp. 

Lưu ý rằng công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài không phải là visa. Công văn nhập cảnh là tiền đề để người nước ngoài xin được visa Việt Nam. Để nhận visa nhập cảnh, bạn cần phải xuất trình công văn này tại Đại sứ quán, Lãnh sự quán hoặc tại cửa khẩu Việt Nam (Nội Bài, Tân Sơn Nhất,..).

Trong công văn nhập cảnh Việt Nam sẽ thể hiện rõ những thông tin quan trọng như:

• Thông tin về cá nhân người nước ngoài sẽ nhập cảnh Việt Nam,
• Tên và địa chỉ tổ chức, doanh nghiệp mời bảo lãnh người nước ngoài,
• Thời hạn nhập cảnh của người nước ngoài vào Việt Nam, và địa điểm nhận visa Việt Nam, tùy vào từng trường hợp cụ thể có thể là Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài hoặc cửa khẩu quốc tế (Sân bay, cửa khẩu đường bộ, đường biển).

Các Loại Công Văn Nhập Cảnh Việt Nam Cho Người Nước Ngoài 

Hiện nay, theo Luật xuất nhập cảnh và cư trú Việt Nam, công văn nhập cảnh được phân loại dựa trên mục đích nhập cảnh, thời hạn visa và địa điểm nhận visa, bao gồm một số loại phổ biến như:

Dựa vào mục đích nhập cảnh:

• Công văn nhập cảnh du lịch

• Công văn nhập cảnh thương mại (công tác, làm việc ngắn hạn)

• Công văn nhập cảnh lao động/đầu tư

• Công văn nhập cảnh thăm thân nhân

• Công văn nhập cảnh hội nghị, hội thảo

• Công văn nhập cảnh dành cho phóng viên, báo chí thường trú tại Việt Nam

Dựa vào địa điểm nhận thị thực Việt Nam:

• Tại sân bay quốc tế Việt Nam

• Tại cửa khẩu đường bộ quốc tế

• Tại cửa khẩu đường thủy

• Tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài

Dựa theo thời hạn visa và số lần nhập xuất cảnh Việt Nam

• 1 tháng, nhập cảnh 1 lần hoặc nhiều lần

• 3 tháng, nhập cảnh 1 lần hoặc nhiều lần

• 6 tháng, nhập cảnh nhiều lần

• 1 năm, nhập cảnh nhiều lần

Điều Kiện Xin Công Văn Nhập Cảnh Việt Nam

Trước đây, việc xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài khá đơn giản và không bắt buộc phải có doanh nghiệp hoặc tổ chức bảo lãnh. Tuy nhiên, hiện nay để hạn chế tình trạng nhập cảnh trái phép và quản lý chặt chẽ hơn hoạt động lưu trú, người nước ngoài muốn được cấp công văn nhập cảnh Việt Nam cần đáp ứng một số điều kiện cụ thể như sau:

• Hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu là 6 tháng theo quy định
• Có công ty, doanh nghiệp, cá nhân bảo lãnh tại Việt Nam
• Có đủ điều kiện về y tế theo quy định của Việt Nam
• Người nước ngoài không thuộc đối tượng tạm thời bị dừng cấp phép nhập cảnh

Hồ Sơ Xin Công Văn Nhập Cảnh Việt Nam 

Để được cấp công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài thì phía công ty, doanh nghiệp, cá nhân bảo lãnh tại Việt Nam cũng như người ngoại quốc cần phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ với những giấy tờ hợp lệ theo đúng quy định. Bao gồm: 

• 1 bản photo hộ chiếu của người nước ngoài
• Đơn xin công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài theo mẫu NA2
• Xác nhận địa điểm nhận visa Việt Nam tại một trong các địa điểm: Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài/ Sân bay quốc tế Việt Nam

Bên cạnh với những giấy tờ chung thì tùy vào từng trường hợp, đối tượng xin người nước ngoài muốn xin công văn nhập cảnh mà cần có thêm những tài liệu quan trọng khác trong hồ sơ. Cụ thể:

Công Văn Nhập Cảnh Diện Thương Mại, Đầu Tư

Bổ sung thêm những giấy tờ sau:

• Bản sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư
• Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức theo mẫu NA16
• Giấy giới thiệu/ ủy quyền của doanh nghiệp + chứng minh nhân dân/ thẻ tạm trú nếu cử nhân viên đi nộp
• Bản gốc giấy giới thiệu của doanh nghiệp, tổ chức
• Văn bản về kế hoạch làm việc dự kiến tại Việt Nam

Công Văn Nhập Cảnh Cho Vợ/Chồng, Con <18 Tuổi Của Người Nước Ngoài Đang Làm Việc Tại VN

Trường hợp này bạn cần bổ sung những giấy tờ gồm:

• Mẫu đơn bảo lãnh nhập cảnh cho người thân theo mẫu NA2
• Hồ sơ pháp nhân của công ty ở Việt Nam đồng ý bảo lãnh người nước ngoài
• Hộ chiếu và thẻ tạm trú của người nước ngoài bảo lãnh người thân là người nước ngoài
• Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động của người nước ngoài bảo lãnh
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người bảo lãnh và người được bảo lãnh: Giấy đăng ký kết hôn, Giấy khai sinh,… (Tất cả phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật, công chứng rõ ràng)

Công Văn Nhập Cảnh Cho Người Nước Ngoài Là Thân Nhân Công Dân Việt Nam

• Giấy tờ tùy thân của người thân là công dân Việt Nam ( CMND, CCCD…)
• Đơn bảo lãnh nhập cảnh cho người thân theo mẫu NA3;
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thân nhân: Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn…

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam tương đối phức tạp, yêu cầu nhiều giấy tờ cần phải công chứng, dịch thuật…Nếu trong quá trình chuẩn bị hồ sơ bạn gặp phải những khó khăn gì có thể liên hệ với Visa Phú Hoàng Minh qua HOTLINE bên dưới. Chúng tôi sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ bạn 24/7.

 

Thủ Tục Xin Công Văn Nhập Cảnh Việt Nam Cho Người Nước Ngoài 

Để thực hiện xin công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài theo đúng thủ tục của cơ quan có thẩm quyền quy định thì doanh nghiệp, cá nhân bảo lãnh tại Việt Nam cần tiến hành theo các bước dưới đây: 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Tùy vào từng trường hợp mà doanh nghiệp, người bảo lãnh cần tiến hành chuẩn bị bộ hồ sơ với các giấy tờ đầy đủ như ở mục hồ sơ xin công văn nhập cảnh ở trên. Đồng thời, điền thông tin vào các mẫu tờ khai trong hồ sơ, sau đó ký tên và đóng dấu theo đúng quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ, nhận giấy hẹn

Sau khi đã chuẩn bị đủ hồ sơ, người đại diện phía doanh nghiệp, tổ chức tiến hành đến Cục quản lý xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài. Tùy vào khu vực mà doanh nghiệp bảo lãnh đang đặt trụ sở chính mà nộp hồ sơ theo đúng khu vực mà cơ quan quản lý. Cụ thể: 

• Nếu là doanh nghiệp/ tổ chức tại miền Bắc thì nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội: 44 – 46 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội
• Tại miền Trung nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Đà Nẵng: 47 Trần Quý Cáp, Tp. Đà Nẵng
• Miền Nam nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh tại TP HCM: 333 – 337 Nguyễn Trãi, Quận 1, Tp Hồ Chí Minh

Nếu hồ sơ đầy đủ người quản lý sẽ tiếp nhận hồ sơ, ghi giấy hẹn nhận kết quả. Cùng với đó, người nộp hồ sơ tiến hành nộp lệ phí theo quy định. Trường hợp hồ sơ thiếu sót, không hợp lệ thì người quản lý sẽ trả lại hồ sơ và hướng dẫn bạn bổ sung, làm lại giấy tờ. Chắc hẳn đây là điều chẳng ai mong muốn!

Bước 3: Nhận kết quả

Sau 5 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ và đầy đủ Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ trả kết quả cho doanh nghiệp, tổ chức. Trong công văn nhập cảnh Cơ quan xuất nhập cảnh ghi rõ thời gian nhập cảnh và nơi nhận công văn bảo lãnh nhập cảnh của người nước ngoài.

Bước 4: Thông báo cho người nước ngoài

Khi doanh nghiệp nhận được công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài thì tiến hành chuyển công văn này cho người nước ngoài thông qua email, fax, chuyển phát nhanh. 

Tự Xin Công Văn Có Khó Không?

Hiện nay, thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam khá rõ ràng nhưng không phải ai cũng có thể tự thực hiện do:

• Không có công ty, doanh nghiệp hoặc người thân bảo lãnh.

• Khó liên hệ cơ quan chức năng để theo dõi và xử lý phát sinh.

• Hồ sơ phức tạp, dễ sai sót nếu không nắm rõ quy định.

• Mất thời gian chuẩn bị và chờ xét duyệt, dễ bị trì hoãn nếu giấy tờ không hợp lệ.

Vì vậy, nhiều tổ chức và cá nhân thường chọn dịch vụ của các đơn vị chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ hợp lệ và tăng khả năng được duyệt nhanh chóng.

Dịch Vụ Của Visa Phú Hoàng Minh Có Gì Nổi Bật?

Hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ xin công văn nhập cảnh, nhưng để chọn được địa chỉ uy tín, đảm bảo kết quả nhanh chóng và hợp pháp không phải điều dễ dàng. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực visa, thẻ tạm trú, giấy phép lao động…, Phú Hoàng Minh Travel (PHM Travel) tự tin là đối tác tin cậy của hàng ngàn khách hàng cá nhân và doanh nghiệp nhờ những ưu điểm nổi bật:

Liên hệ ngay để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.

Quy Trình Xin Công Văn Nhập Cảnh Tại Visa Phú Hoàng Minh 

Tại Phú Hoàng Minh thực hiện dịch vụ xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài theo nhu cầu của doanh nghiệp, công ty hay cá nhân theo một quy trình cụ thể, đơn giản như sau:

Bước 1: Chuyên viên tư vấn và tiếp nhận hồ sơ của khách hàng qua email, bưu điện hay nhận trực tiếp.

Bước 2: Phân loại và kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của giấy tờ theo danh mục hồ sơ đã tư vấn

Bước 3: Chúng tôi tiến hành chuẩn bị hồ sơ và biểu mẫu, gửi khách hàng ký tên và đóng dấu theo quy định.

Bước 4: Nộp hồ sơ lên các cơ quan chức năng để xin công văn nhập cảnh và cập nhật tới quý khách tiến độ thực hiện.

Bước 5: Nhận kết quả và gửi công văn nhập cảnh tới tận tay khách hàng.

Chỉ cần bạn tin tưởng gửi niềm tin và nói cho chúng tôi biết nhu cầu của bạn, Visa Phú Hoàng Minh sẽ giúp bạn thực hiện mọi mong muốn với kết quả tốt nhất. Đội ngũ chuyên viên luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ khách hàng 24/7 qua số HOTLINE 0916 583 662.