Thủ tục, hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam chuẩn 2022

Công văn nhập cảnh Việt Nam là gì?

Theo định nghĩa chung của quốc tế, Công văn nhập cảnh hay còn được gọi là công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài, tiếng Anh gọi là Vietnam entry approval letter, Vietnam entry permit. Đây là văn bản chấp thuận của Cục quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công An cho phép cá nhân là người ngoại quốc có tên trên công văn được phép nhập cảnh Việt Nam một cách hợp pháp. 

Bạn cần lưu ý rằng công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài không phải là visa. Công văn nhập cảnh là tiền đề để người nước ngoài xin được visa Việt Nam. Để nhận visa nhập cảnh, bạn cần phải xuất trình công văn này tại Đại sứ quán, Lãnh sự quán hoặc tại cửa khẩu Việt Nam (Nội Bài, Tân Sơn Nhất…).

Trong công văn nhập cảnh Việt Nam sẽ thể hiện rõ những thông tin quan trọng như:

• Thông tin về cá nhân người nước ngoài sẽ nhập cảnh Việt Nam,
• Tên và địa chỉ tổ chức, doanh nghiệp mời bảo lãnh người nước ngoài,
• Thời hạn nhập cảnh của người nước ngoài vào Việt Nam, và địa điểm nhận visa Việt Nam, tùy vào từng trường hợp cụ thể có thể là Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài hoặc cửa khẩu quốc tế (Sân bay, cửa khẩu đường bộ, đường biển).

Các loại công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài 

Hiện nay, Luật xuất nhập cảnh, cư trú Việt Nam quy định cụ thể tùy thuộc vào mục đích người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam, địa điểm nhận visa Việt Nam cũng như thời hạn visa cấp cho người nước ngoài mà công văn nhập cảnh được phân thành những loại cụ thể như: 

Dựa vào mục đích nhập cảnh phân loại công văn nhập cảnh Việt Nam thành:

• Công văn nhập cảnh du lịch;
• Công văn nhập cảnh thương mại;
• Công văn nhập cảnh lao động, Đầu tư;
• Công văn nhập cảnh thăm thân nhân;
• Công văn nhập cảnh hội nghị, hội thảo;
• Công văn nhập cảnh phóng viên, báo chí thường trú tại Việt Nam.

Phân loại theo địa điểm nhận thị thực Việt Nam:

• Công văn nhập cảnh Cửa khẩu sân bay quốc tế;
• Công văn nhập cảnh Cửa khẩu đường bộ quốc tế;
• Công văn nhập cảnh Cửa khẩu đường thủy;
• Công văn nhập cảnh Đại sứ quán/Lãnh sứ quán Việt Nam tại nước ngoài.

Dựa theo thời hạn visa và số lần nhập xuất cảnh Việt Nam:

• Công văn nhập cảnh 1 tháng – nhập cảnh Việt Nam 1 hoặc nhiều lần
• Công văn nhập cảnh 3 tháng – nhập cảnh Việt Nam 1 hoặc nhiều lần
• Công văn nhập cảnh 6 tháng – nhập cảnh Việt Nam nhiều lần
• Công văn nhập cảnh 1 năm – nhập cảnh Việt Nam nhiều lần

Điều kiện xin công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài

Trước đây, công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài không mấy phức tạp, không yêu cầu có công ty, doanh nghiệp bảo lãnh. Nhưng càng ngày khi tình trạng nhập cảnh trái phép ngày càng nhiều, cộng với sự tác động của đại dịch Covid mà người nước ngoài muốn có công văn nhập cảnh Việt Nam để xin visa cần phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu là 6 tháng theo quy định
• Có công ty, doanh nghiệp, cá nhân bảo lãnh tại Việt Nam;
• Có đủ điều kiện về y tế theo quy định của Việt Nam. (Các giấy tờ chứng minh về tình trạng tiêm phòng Covid);
• Người nước ngoài không thuộc đối tượng tạm thời bị dừng cấp phép nhập cảnh.

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài 

Để được cấp công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài thì phía công ty, doanh nghiệp, cá nhân bảo lãnh tại Việt Nam cũng như người ngoại quốc cần phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ với những giấy tờ hợp lệ theo đúng quy định. Bao gồm: 

• 1 bản photo hộ chiếu của người nước ngoài;
• Đơn xin công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài theo mẫu NA2;
• Xác nhận địa điểm nhận visa Việt Nam tại một trong các địa điểm: Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài; Sân bay quốc tế Việt Nam;

Bên cạnh với những giấy tờ chung thì tùy vào từng trường hợp, đối tượng xin người nước ngoài muốn xin công văn nhập cảnh mà cần có thêm những tài liệu quan trọng khác trong hồ sơ. Cụ thể:

Trường hợp xin công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài thuộc diện thương mại, đầu tư

Bổ sung thêm những giấy tờ sau:

• Bản sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư;
• Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức theo mẫu NA16;
• Giấy giới thiệu/ ủy quyền của doanh nghiệp + chứng minh nhân dân/ thẻ tạm trú nếu cử nhân viên đi nộp.
• Bản gốc giấy giới thiệu của doanh nghiệp, tổ chức; 
• Văn bản về kế hoạch làm việc dự kiến tại Việt Nam;

Trường hợp xin công văn nhập cảnh cho vợ/ chồng hoặc con dưới 18 tuổi của người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam

Trường hợp này bạn cần bổ sung những giấy tờ gồm:

• Mẫu đơn bảo lãnh nhập cảnh cho người thân theo mẫu NA2
• Hồ sơ pháp nhân của công ty ở Việt Nam đồng ý bảo lãnh người nước ngoài;
• Hộ chiếu và thẻ tạm trú của người nước ngoài bảo lãnh người thân là người nước ngoài;
• Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động của người nước ngoài bảo lãnh;
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người bảo lãnh và người được bảo lãnh: Giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh,… (Tất cả phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật, công chứng rõ ràng.)

Trường hợp đối với người nước ngoài là bố/ mẹ, vợ/ chồng, con của công dân Việt Nam

• Giấy tờ tùy thân của người thân là công dân Việt Nam ( CMND, CCCD…)
• Đơn bảo lãnh nhập cảnh cho người thân theo mẫu NA3;
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thân nhân: Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn…

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam tương đối phức tạp, yêu cầu nhiều giấy tờ cần phải công chứng, dịch thuật… Nếu trong quá trình chuẩn bị hồ sơ bạn gặp phải những khó khăn gì có thể liên hệ với Visa Phú Hoàng Minh qua hotline bên dưới. Chúng tôi sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ bạn 24/7.

Thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài 

Để thực hiện xin công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài theo đúng thủ tục của cơ quan có thẩm quyền quy định thì doanh nghiệp, cá nhân bảo lãnh tại Việt Nam cần tiến hành theo các bước dưới đây: 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Tùy vào từng trường hợp mà doanh nghiệp, người bảo lãnh cần tiến hành chuẩn bị bộ hồ sơ với các giấy tờ đầy đủ như ở mục hồ sơ xin công văn nhập cảnh ở trên. Đồng thời, điền thông tin vào các mẫu tờ khai trong hồ sơ, sau đó ký tên và đóng dấu theo đúng quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ, nhận giấy hẹn

Sau khi đã chuẩn bị đủ hồ sơ, người đại diện phía doanh nghiệp, tổ chức tiến hành đến Cục quản lý xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài. Tùy vào khu vực mà doanh nghiệp bảo lãnh đang đặt trụ sở chính mà nộp hồ sơ theo đúng khu vực mà cơ quan quản lý. Cụ thể: 

• Nếu là doanh nghiệp, tổ chức tại miền Bắc thì nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội: 44 – 46 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội
• Tại miền Trung nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Đà Nẵng: 47 Trần Quý Cáp, Tp. Đà Nẵng
• Miền Nam nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh tại TP HCM: Số 333 – 337 Nguyễn Trãi, Quận 1, Tp Hồ Chí Minh

Nếu hồ sơ đầy đủ người quản lý sẽ tiếp nhận hồ sơ, ghi giấy hẹn nhận kết quả. Cùng với đó, người nộp hồ sơ tiến hành nộp lệ phí theo quy định. Trường hợp hồ sơ thiếu sót, không hợp lệ thì người quản lý sẽ trả lại hồ sơ và hướng dẫn bạn bổ sung, làm lại giấy tờ. Chắc hẳn đây là điều chẳng ai mong muốn!

Bước 3: Nhận kết quả

Sau 5 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ và đầy đủ Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ trả kết quả cho doanh nghiệp, tổ chức. Trong công văn nhập cảnh Cơ quan xuất nhập cảnh ghi rõ thời gian nhập cảnh và nơi nhận công văn bảo lãnh nhập cảnh của người nước ngoài.

Bước 4: Thông báo cho người nước ngoài

Khi doanh nghiệp nhận được công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài thì tiến hành chuyển công văn này cho người nước ngoài thông qua email, fax, chuyển phát nhanh. 

Tự xin công văn nhập cảnh Việt Nam có khó không?

Hiện nay, việc thực hiện thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam đã được quy định rất cụ thể, bạn có thể tìm hiểu thông tin trên rất nhiều phương tiện thông tin đại chúng, báo đài. Tuy nhiên, không phải cơ quan, tổ chức, cá nhân nào cũng có thể tự tiến hành xin công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài vì một số lý do như:

• Người nước ngoài không có công ty, doanh nghiệp hay người thân tại Việt Nam bảo lãnh. 
• Khó liên hệ với cơ quan xuất nhập cảnh để theo dõi kết quả, giải quyết những vấn đề phát sinh trong hồ sơ.
• Muốn xin công văn nhập cảnh trong trường hợp khẩn cấp nhưng không nắm rõ về thủ tục, điều kiện.
• Hồ sơ phức tạp với nhiều loại giấy tờ, thủ tục xin công văn nhập cảnh thay đổi theo tình hình dịch bệnh nên bạn khó nắm bắt và chuẩn bị đầy đủ, chính xác theo đúng quy định.
• Công tác chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ và chờ xét duyệt, nhận kết quả mất khá nhiều thời gian và công sức. Không kể bạn phải làm lại hồ sơ nếu giấy tờ không hợp lệ, minh bạch. Điều này làm trì hoãn thời gian xin visa nhập cảnh của người nước ngoài.

Chính vì những lý do trên mà hiện nay nhiều cơ quan, tổ chức khi muốn xin công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài đều lựa chọn các đơn vị, công ty chuyên xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài. 

Dịch vụ xin công văn nhập cảnh tại Visa Phú Hoàng Minh có gì nổi bật?

Hiện nay, có khá nhiều công ty chuyên về dịch vụ xin công văn nhập cảnh Việt Nam nên chắc hẳn sẽ khiến bạn băn khoăn làm thế nào để chọn được địa chỉ uy tín, đảm bảo tốt nhất về kết quả đạt được. Có hơn 10 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực làm dịch vụ xin công văn nhập cảnh và các vấn đề liên quan đến thị thực ( visa xuất – nhập cảnh), thẻ tạm trú, giấy phép lao động… Phú Hoàng Minh tự tin luôn mang đến sự hài lòng cho mọi khách hàng với sự nổi bật về: 

• Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, được đào tạo chính quy, chuyên nghiệp, am hiểu sâu rộng về các thủ tục pháp lý; Nắm bắt kịp thời những thay đổi, bổ sung trong thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam;
• Quy trình tiếp nhận, xử lý hồ sơ và trả kết quả diễn ra một cách minh bạch, nhanh chóng, rõ ràng;
• Thay khách hàng thực hiện toàn bộ thủ tục xin công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài từ A-Z;
• Tiết kiệm chi phí, thời gian cho bạn vì không phải đi lại, không cần chuẩn bị hồ sơ, công chứng, dịch thuật; 
• Hỗ trợ cho cả những trường hợp cần gấp, những hồ sơ khó một cách nhanh chóng từ 2-3 ngày làm việc; 
• Trả kết quả đúng ngày hẹn, gửi công văn, giấy tờ đến tận tay khách hàng ở bất kỳ nơi nào; 

Quy trình tiến hành xin công văn nhập cảnh tại Visa Phú Hoàng Minh 

Tại Phú Hoàng Minh thực hiện dịch vụ xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài theo nhu cầu của doanh nghiệp, công ty hay cá nhân theo một quy trình cụ thể, đơn giản như sau:

Bước 1: Chuyên viên tư vấn và tiếp nhận hồ sơ của khách hàng qua email, bưu điện hay nhận trực tiếp.

Bước 2: Phân loại và kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của giấy tờ theo danh mục hồ sơ đã tư vấn

Bước 3: Chúng tôi tiến hành chuẩn bị hồ sơ và biểu mẫu, gửi khách hàng ký tên và đóng dấu theo quy định.

Bước 4: Nộp hồ sơ lên các cơ quan chức năng để xin công văn nhập cảnh và cập nhật tới quý khách tiến độ thực hiện.

Bước 5: Nhận kết quả và gửi công văn nhập cảnh tới tận tay khách hàng.

Chỉ cần bạn tin tưởng gửi niềm tin và nói cho chúng tôi biết nhu cầu của bạn, Visa Phú Hoàng Minh sẽ giúp bạn thực hiện mọi mong muốn với kết quả tốt nhất. Đội ngũ chuyên viên luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ khách hàng 24/7 qua số Hotline: 0916 583 662.