Thủ Tục Xin Công Văn Nhập Cảnh Thăm Thân Cho Người Nước Ngoài 2025

Dù bạn là Việt Kiều hay người nước ngoài muốn về Việt Nam thăm bố mẹ, vợ/chồng, con cái… thì đều cần phải xin công văn nhập cảnh theo diện thăm thân (TT) trước khi tiến hành thủ tục xin visa. Vậy công văn nhập cảnh thăm thân là gì? Thủ tục thực hiện ra sao? Làm thế nào để xin công văn nhanh chóng, hợp lệ?

Phú Hoàng Minh sẽ giúp bạn giải đáp tất cả trong bài viết dưới đây.

Công Văn Nhập Cảnh Thăm Thân Là Gì?

Công văn nhập cảnh thăm thân là văn bản chính thức do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam cấp, cho phép người nước ngoài được nhập cảnh vào Việt Nam theo diện thăm thân. Đây là điều kiện bắt buộc để người nước ngoài có thể xin cấp visa thăm thân tại Đại sứ quán hoặc nhận thị thực tại cửa khẩu quốc tế.

Theo Luật Nhập cảnh, Xuất cảnh, Quá cảnh, Cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014 (và các sửa đổi mới nhất), công văn nhập cảnh diện thăm thân áp dụng cho các đối tượng sau:

• Người nước ngoài là vợ/chồng hoặc con dưới 18 tuổi của người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam.

• Người nước ngoài là bố/mẹ, vợ/chồng hoặc con của công dân Việt Nam.

Sau khi được cấp, công văn nhập cảnh thăm thân và visa thăm thân sẽ có thời hạn từ 1 tháng đến tối đa 12 tháng, tùy trường hợp cụ thể và đề xuất từ bên bảo lãnh.

Lưu ý: Với người nước ngoài lần đầu xin visa Việt Nam, cần phải xin công văn nhập cảnh trước, sau đó mới được tiến hành thủ tục xin visa theo diện thăm thân.

Hồ Sơ Xin Công Văn Nhập Cảnh Thăm Thân Mới Nhất 

Để hoàn tất thủ tục xin công văn nhập cảnh diện thăm thân, người bảo lãnh tại Việt Nam cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Việc chuẩn bị đúng giấy tờ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng, tránh bị trả hồ sơ hoặc chậm trễ.

Theo quy định mới nhất của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, hồ sơ xin công văn nhập cảnh thăm thân bao gồm:

• Mẫu đơn NA2: Đơn đề nghị xét duyệt, cấp công văn nhập cảnh Việt Nam

• Hộ chiếu của người nước ngoài: Còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh

• Mẫu đơn NA3: Đơn bảo lãnh của thân nhân tại Việt Nam

• Giấy xác nhận thời gian dự kiến nhập cảnh

• Xác nhận địa điểm nhận visa: Có thể chọn một trong ba hình thức:

  • Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài

  • Sân bay quốc tế tại Việt Nam (như Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Đà Nẵng)

  • Cửa khẩu quốc tế (trong một số trường hợp đặc biệt)

Cùng với đó, theo quy định của Cơ quan xuất nhập cảnh Việt Nam tùy vào từng trường hợp xin công văn nhập cảnh thăm thân mà đương đơn cần chuẩn bị thêm những giấy tờ quan trọng khác. Cụ thể.

1. Người nước ngoài là vợ/chồng hoặc con dưới 18 tuổi của người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam

Trong trường hợp này, hồ sơ cần bổ sung bao gồm:

• Hồ sơ pháp lý của công ty tại Việt Nam đồng ý bảo lãnh (giấy đăng ký kinh doanh, giấy giới thiệu, mẫu dấu…)

• Hộ chiếu và thẻ tạm trú hoặc visa còn hiệu lực của người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam

• Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động của người nước ngoài bảo lãnh

• Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người bảo lãnh và người được bảo lãnh: Giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh…
  (Lưu ý: Tất cả giấy tờ này phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và công chứng hợp lệ)

2. Người nước ngoài là bố/mẹ, vợ/chồng hoặc con của công dân Việt Nam

Nếu người nước ngoài là thân nhân của công dân Việt Nam và nhập cảnh với mục đích thăm thân, cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Giấy tờ tùy thân của người bảo lãnh là công dân Việt Nam (CMND/CCCD, hộ khẩu…)

• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình như: Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu…
  (Tất cả giấy tờ liên quan đến người nước ngoài cũng phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng theo quy định)

3 Bước Xin Công Văn Nhập Cảnh Thăm Thân Tại Việt Nam

Để xin công văn nhập cảnh diện thăm thân, người thân đang sinh sống tại Việt Nam cần thực hiện theo 3 bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu, bao gồm các giấy tờ pháp lý, hộ chiếu, giấy chứng minh quan hệ, và các giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật sang tiếng Việt và công chứng rõ ràng.

Bước 2: Người bảo lãnh mang hồ sơ đến nộp trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi cư trú hoặc nơi doanh nghiệp bảo lãnh đặt trụ sở. Thời gian xử lý hồ sơ thông thường từ 5–7 ngày làm việc, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Bước 3: Sau khi nhận được công văn nhập cảnh, người bảo lãnh scan và gửi bản sao qua email cho người nước ngoài. Người nước ngoài dùng công văn này để làm thủ tục xin visa tại một trong các địa điểm được chỉ định:

• Sân bay quốc tế tại Việt Nam

• Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài

Dịch Vụ Hỗ Trợ Xin Công Văn Nhập Cảnh Thăm Thân Tại Visa Phú Hoàng Minh – Cập Nhật 2025

Hiện nay, dù tình hình dịch bệnh đã ổn định hơn so với giai đoạn trước, nhưng các thủ tục hành chính liên quan đến xuất nhập cảnh vẫn khá phức tạp và đòi hỏi hồ sơ đầy đủ, chính xác. Việc tự mình chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật, công chứng, nộp đơn và theo dõi kết quả không chỉ mất thời gian mà còn dễ xảy ra sai sót nếu không nắm rõ quy định pháp luật.

Visa Phú Hoàng Minh với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực visa và xuất nhập cảnh, cam kết hỗ trợ khách hàng:

• Hoàn tất toàn bộ thủ tục xin công văn nhập cảnh diện thăm thân

• Hướng dẫn và thay mặt khách hàng thực hiện xin visa, gia hạn visa, làm thẻ tạm trú

• Tư vấn và xử lý hồ sơ từ A đến Z, đúng quy định, đúng thời hạn

• Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng

• Quy trình nhanh chóng, minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài báo giá

Nếu bạn đang cần hỗ trợ về visa Việt Nam cho người nước ngoài theo diện thăm thân, hãy liên hệ Visa Phú Hoàng Minh ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và xử lý hồ sơ nhanh nhất.

HOTLINE 0916583662